项目背景
金标尺教育专注于重庆市各类公职考试辅导, 是重庆公职类考试辅导领域的实力教育机构。金标尺主要为公务员、参公人员、事业单位、选调生、政法定向、警察、教师、银行、大型企业等方向的考生提供专业的考前辅导及一体化服务。 随着业务的拓展和规模的扩大,公司内部的各流程的标准化需求加大,内部教研资源能力的协调和管理,变得十分必要;同时,随着教育互联网化的转型趋势的来临,纯线下教培的诸多缺点愈发明显,线上教育的转型升级,变得愈发紧迫。
项目价值
本培训学校教务管理系统包括招生管理、学生管理、教务管理、进销存管理、财务管理、校长决策和微信营销等功能;线上课程营销系统,包括线上课程发布、课程预约、课程购买、课程学习、答疑测试等功能。校务管理系统,让学校的内部管理效率得到大幅度的提升,管理数据得以收集,全面提升了教务工作的管理能力;同时,线上课程销售系统,定位于培训课外辅导,同时也可单独销售线上课程。上线以来,已销售各类课程数百套。
招生模块
【改进销售流程与跟单品质】
记录意向学员个性化信息,每日自动提醒回访,与客户保持良好的沟通与联系,提升转化率。 按学员意向等级管理线索,提升咨询师跟单能力;用手机及时录入线索、跟踪回访,不因工作地点与时间错过任何商机。
【挖掘客户价值】
线索超期可抢模式,让商机公平分配、自由流动,最大限度挖掘潜在意向学员,提高成交率;全方位分析线索数据,通过数据报表快速掌握客户意向度,调整营销策略,有的放矢的跟踪客户,缩短销售周期
【团队高效管理】
考核业务人员工作量的重要过程指标,促进任务计划完美落地;哪些人成单率更高?哪些人成单更快?哪些人更合适做大单?业务团队成员特点一目了然;统计业务人员阶段业绩,掌握具体人员的业绩变化情况。
【自动分析生源特点】
为招生提供重要参考,明确主要来源,以便根据具体情况制定招生宣传策略,大幅度提高招生成功率;衡量招生方式的效果,打造最高效的招生团队;加强重点区域的市场投放,查找薄弱地区生源不足的原因,改进招生政策,扩大生源覆盖率。
学生管理
【优化学生报班流程】
学员信息收录清晰具体,线索转报名操作作连贯,学员报班可报读多个班级,轻松实现插班、转班;设定学费减免与折扣,找零金额可存入学员个人账户,欠费提醒及时催费,保证教学正常时行;支付方式灵活多样(支付宝、微信钱包、现金),交费成功后可打印相关票据以及课程表。
【多种灵活考勤方式】
多种考勤方式,提供考勤提醒与批量确认扣费,实现学管、家长、老师三方通知,学员考勤管理无懈可击,绝无遗漏;记录学员在一段时期内的考勤明细,统计各出勤状态、考勤次数,以及考勤总课时。
【学生实时情况一手掌握】
时刻关注学员的异动情况,从容处理学员的退班、转班、毕业等操作,管理有条不紊;全方位、多维度数据记录学员变动情况,学员变动情况了如指掌,各学员状态一览无余。
教务教学管理
【一体化教学管理】
学员选班排课,系统自动检测排课冲突,有效避免撞课现象,解决传统排课繁杂问题;按排课课程学员刷卡考勤上课,系统自动扣除课时,并可查询时间段内课时消耗情况;按扣除课时,系统自动计算老师课时费,根据需求灵活计算。
【一对一独立管理】
为学员定制一对一独立合同,根据学员自身特点规划课程,兼顾每个学员的实际情况;检测学员预约课程是否存在冲突,审核学员预约课程,系统自动生成排课;报读一对一课程的学员可查询特定时间段内课时消耗情况。
【老师信息化办公】
授课老师编辑课程教案,层级审核,监控教学内容,保证课堂质量、提升办学水平;随时查看个人的课程安排,轻松布置作业,完成授课内容的撰写以及手动为学员考勤等操作;按班级批量点评学员,记录每个学员的课堂表现,激励学员不断进步。
家校互通
【通知公告】
与微信完美对接,快速推送校园通知、班级通知等各类信息;准确传递新课程,新优惠、新动态;代替短信发送通知、评价等信息给学员,随时随地与学校沟通,实时传送信息,实现与学校的紧密联系。
【学习互动】
在线预约课程,每个学员都是VIP;呵护每个学员的学习计划,精细服务到每节课,每个人;衡量学生对知识的掌握程度,检测学员阶段性的学习成果,方便家长获悉子女的在校表现,与学校共同促进学员的成长。
【多方参与】
打造教师、学员及家长互评交流平台,调动学生积极性,及时把握课堂教学情况,实现授课目标;学生评价教师,提高教师自我监控与反思能力,从而加强三方的沟通,促进学校的持续改进与发展。
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